Mudah....Upload File di Google Drive

Dijaman yang modern ini, kita dituntut untuk mengikuti perkembangannya termasuk dengan pengelolaan file yang saat ini sudah era digital dimana hampir semua data yang kita punya adalah format softcopy/ file digital. Dulu sebelum adanya model penyimpanan cloud, hampir semua file yang kita punya disimpan dalam harddisk komputer/ laptop, flashdisk, CD, maupun harddisk eksternal. Namun di era digital ini dimana kita dituntut untuk dapat mengakses file dari mana saja, kapan saja dan dimana saja, maka dengan memanfaatkan Internet, Laptop dan Ponsel kita bisa mengakses data yang kita perlukan dengan cepat.

Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan memanfaatkan media penyimpanan Cloud Google Drive yang memberikan kuota penyimpanan cukup besar, terjaminnya keamanan data dan fasilitas lainnya yang diberikan Google. Kita bisa menyimpan data di dalamnya sehingga ketika suatu saat kita membutuhkan data yang penting dan saat itu kita perlukan bisa langsung diakses (catatan; ada koneksi Internet).

Dengan sistem seperti ini kita tidak akan direpotkan oleh berkas kertas yang tebal, fotocopy biodata pribadi, modul dan buku dalam bentuk hardcopy yang tentunya sangat membebani kita. Contoh sederhana adalah ketika kita mengikuti workshop atau diklat dimana membutuhkan NIP, NUPTK, Pangkat Gol, Jabatan, NPWP, No KTP dll kita tidak perlu membawa fotocpy-annya. Tinggal buka biodata pribadi dalam bentuk file semua BERES...

Nah...Bagaimana caranya kita upload file ke Google Drive kita??Ok...berikut cara mudah Upload file ke Google Drive

1. Buka web Browser (Mozilla/ Firefox monggo...) kemudian di Address Bar tulis drive.google.com

 

2. Jika terjadi seperti ini, maksudnya muncul akun lain padahal ingin masuk dengan Akun kita, maka pilih menu Masuk dengan akun lain

3. Klik Tambahkan Akun

4. Masukkan Alamat Email kita kemudian klik tombol Berikutnya

5. Masukkan Password dan klik tombol Masuk

6. Kita sudah masuk ke jendela utama Google Drive kita

7. Untuk Manajemen File yang baik, akan lebih rapi jika kita menyimpan macam-macam file kita pada kelompok Folder tertentu. Oleh karen itu sebelum Upload File sebaiknya kita buat Folder terlebih dahulu dengan cara Klik Kiri tombol New atau Klik Kanan ruang kosong Drive kita kemudian pilih New Folder

8. Beri Nama Folder sesuai dengan file apa yang akan kita isikan di dalamnya

9. Tunggu sebentar dan proses pembuatan Folder baru telah selesai

10. Klik 2x Folder yang ingin kita isi file (jika sudah memiliki banyak kelompok file/ Folder, jangan lupa menyesuaikan file dengan Foldernya)

11. Sekarang kita tinggal memasukkan file yang kita inginkan baik dalam format doc, xls, ppt, pdf, exe, mp3 dll dengan cara pilih New - File Upload atau dengan Drag and Drop (tarik dan lepas) file yang hendak kita Upload

 

12. Pilih file yang akan di upload kemudian Klik Open

13. Tunggu sebentar dan proses Upload File berhasil. Waktu proses upload file tergantung ukuran file yang di upload

14. Kita bisa melakukan Upload berkali-kali sesuai dengan kebutuhan. Untuk kembali ke jendela utama Google Drive kita tinggal klik My Drive

15. Selanjutnya dengan langkah dan cara yang sama kita bisa membuat beberapa kelompok file/ Folder sesuai dengan jenis-jenis file yang kita punya

16. Mudah bukan......:) Semoga Bermanfaat.....